Information

När är konventet:

9-11 mars 2018 v. 10

Adress: Varbergsvägen 8, 857 32 Sundsvall

Biljettpriser:

3-dagar Fre-Söndag: 250 kr

Sovsal: 50 kr

Endagarsbiljett:

Fredag eller Söndag: 100 kr

Lördag: 150 kr

Medlemskap i Nakama-kai (Få två matbiljetter på köpet) : 20 kr

Hitta hit:

Ta dig till Sundsvall t.e.x. med tåg eller bil. Sedan ta bussen eller gå till Centrumvillan.

Bussar:

  • Buss 3 mot Granloholm
  • Buss 4 mot Sjukhuset via Granloholm

När ni tar buss 3 eller 4, stanna vid Hållplats ”Granloholms centrum”. Sedan går ni förbi ICA Ettan rakt fram tills ni ser en grön ingång där det står ”Centrumvillan”

OBS! Det går inte att betala kontant på bussarna. Antingen betalar man med bankkort eller köper biljett via appen. Vill man köpa biljett kontant gör man det via Kundtjänst inne på Bussnavet eller återförsäljare såsom ICA eller Pressbyrån.

Bussturlista finns på  http://www.dintur.se

Din turs turlista finns även som app på Google Play och App store:

Google play

App store

 

 

 

 

 

Öppettider:

Fredag: 17.00-02.00

Lördag: 8.00-02.00

Söndag: 08.00-17.00

Öppettider Konventets café:

Fredag: 17.00-01.00

Lördag: 8.30-01.00

Söndag: 8.30- 16.45

BESÖKARNAS FÖRSÄLJNINGS BORD (BFB)

AVGIFTEN

Säljer du för saker under 50 kronor
kostar det 5 kronor per item.
efter det är det 10%
Helhelgs band inträde 250 kronor
AVGIFTEN betalas i kontant eller i Swish och i jämna pengar.
Exempel:
vill du sälja nått för 20 kronor kostar det 5 kronor i avgift.
vill du sälja nått för 80 kostar det 8 kronor i avgift.
då bara för att slippa för många småsaker.
***AVGIFTEN BETALAS I FÖRVÄG OCH ÄR EJ ÅTERBETALNINGSBAR *** 

SÄLJA

När du säljer ett item kan du antingen ha Swish betalning eller kontant.

KONTANT:

1:Du sätter Priset:
2:Du kommer innan konventet har stängt och får pengarna eller itemet ifall det ej har sålts.
SWISH:
1: Du ska ha ett eget Swish kontolänkat till ditt mobil nummer.
2: Ha ditt mobilnummer ( som är connectad till swish ) till ditt item med ett ID
t.ex skor1 , så du vet vad det som såldes)
3: Får notifikation att du fått pengar för ett item
4: Kontakta BFB att du fått betalt (sms/ringa/besöka)
5: Vi ger ut itemet till personen

KÖPA

Kontant:
1: Som vanligt
2: Varsegod
Swish:
1: Köp en sak du gillar
2: Sen får du vänta på konfirmation från säljaren ( kan gå snabbt eller långsamt
så du kan gå och göra annat, men håll dig i närheten )
3: Vi får konfirmation från säljaren (vi skickar sms/meddelande till dig eller så får du komma tillbaka)
4: Kom och Hämta
**** VI LÄMNAR INTE UT SAKER UTAN KONFIRMATION FRÅN SÄLJAREN ******

Öppettider ICA Ettan Granloholm (närmast konventet)

Vardagar: 8.00-22.00

Helger: 10.00-22.00

Duschtider i sovsalar

Morgon: 8.00-12.00

Kväll: 18.00-00.00

Boende

Sovsal

Öppettider

Sovsalen är stängd mellan 11.00 och 18.00.

Allmän information

Sovsalarna kommer finnas på Åkersviks skola. Sovsalarna kommer vara numrerade och ha begränsat antal sovplatser, om ni vill dela sovsal med vissa speciella personer bör ni komma till sovsalen ihop, då vi inte kommer ha någon ‘reservation’ för platser.

Speciella sovsalar för allergiker kommer finnas tillgängliga, om allergisovsal krävs, berätta det för sovsalspersonalen när ni anländer!

Allergisovsalen kommer vara noggrant utmärkt med skylt.

Ordningsregler

En fungerande sovsal måste självklart ha ordningsregler. Ordningsreglerna måste följas för allas säkerhet och välmående. Då sovsalarna delar lokal med en skola är det extra viktigt att matrelaterade regler följs, för att inte äventyra elevernas hälsa efter konventets slut.

  1. Inga nötter, t.ex. jordnötter, hasselnötter, mandlar etc. får förekomma i sovsalarna. Ej heller produkter med nötter, t.ex. Snickers, naturgodis, etc.
  2. Inga citrusfrukter eller produkter med dessa inne i sovsalarna.
  3. Ingen parfym eller hårspray får användas inne i sovsalarna. Detta gäller alla sovsalar, samt korridor och toaletter i anslutning med allergisovsal.
  4. Respektera de andra i sovsalen. Sovsalarna är inga sällskapsrum – på kvällen är de släckta och all konversation eller lek ska ske utanför. Folk behöver sova för att må bra.
  5. Den gyllene regeln gäller alltid. Behandla andra som ni själva vill bli behandlade.
  6. Funktionärens ord är lag. Säger funktionären åt er något, lyssna på hen.

Upplever du att någon bryter mot reglerna eller beter sig illa mot dig eller någon annan besökare? Sovsalspersonal finns på plats under alla sovsalens öppna timmar för att hjälpa dig.

Om vi upptäcker ett regelbrott, och/eller ser någon bryta en regel, så kommer en varning delas ut till den individ som brutit mot regeln.

Vi älskar självklart våra besökare, men dåligt beteende kommer inte tolereras. Vi kommer dela ut två varningar per individ. Vid ett tredje regelbrott kommer arrangör och konventsansvarig bestämma vilken åtgärd som bör vidtas. Upprepade regelbrott riskerar att du att bli tvungen att avlägsna dig från sovsalarna och finna annat boende.

Logistik

Sovsalarna ligger en längre promenad bort från konventet, men bussförbindelser finns tillgängliga via kollektivtrafik.

Om ni väljer att gå så finns denna väg, längs Granloholmsvägen;

Om ni väljer att ta buss så gäller följande;

Närmaste hållplats från konventet är Granloholms Centrum;

Därifrån tar ni Buss 3, tider för buss finns här;

http://www.dintur.se/Turlistor/Stadstrafik/171210_180617/Stadstrafik_Sundsvallskommun(SVALL)_3_171210_180617.pdf

Närmaste hållplats till Åkersviks Skola är Sporthallen; därefter följer en kort promenad till Åkersviks Skola;

Närmaste hotell/Vandrarhem:

Sundsvall City Hostel   (Hotell & Vandrarhem)

First Hotell Strand (Hotell)

Lilla hotellet (Hotell)

Scandic (Hotell)

Okamicons café

I caféet kommer vi servera det som oftast serveras på konvent dvs toast, billys och med mera. Varav vi kommer att ha lite andra för tillfället hemliga saker som kommer att komma in på menyn under någon av dagarna, det skulle vara bra att vi hade koll på allergier så att vi inte beställer in något som du eller någon annan är allergisk så att vi inte gör någon skadligt allergisk. Vill ni allmänt kontakta mig för över information om något så nå ut till mig på Café mailen. // Jack, Café Ansvarig

Kontakta mig på cafe@okamicon.se

Information till föräldrar:

Är du förälder? Vill dina barn gå på Okamicon?

Inga problem. Konventet är alkohol- och drogfritt. Vi har ett säkerhetsteam, sjukvård samt fritidsledare som jobbar på konventet utöver funktionärer och arrangörer.

Det finns många trygga vuxna att vända sig till på konventet.

Nedan följer lite rekommendationer som du kan prata med ditt barn innan du släpper iväg dem på konvent.

Mat och dryck:

Se till att öronmärka pengar till mat. Barn och ungdomar älskar konvent så mycket att de ibland glömmer bort att äta och dricka, eller så köper de prylar för all sin månadspeng/studiebidrag. Det finns matbiljetter att köpa i vår Kippu-butik, men kom ihåg även att öronmärka pengar till mat.

Sömn:

Ett billigt alternativ till hotell är sovsal. Besökarna sover på en skola och det finns ett sovsals-team som är på plats dygnet runt och ser till att inget händer. Lämna inga värdesaker i sovsalen när ni lämnar den. Vi på Okamicon gör vårt yttersta för att konventet ska vara säkert, men vi kan inte garantera att det inte kommer ske stölder. Ser därför till att alltid ha med sig värdesakerna. Prata med era barn kring detta.

Uppmuntra även era barn att sova. Att dygna som en del brukar göra i tex sovsalen är inget att rekommendera.

Låt inte för unga barn gå ensam på konventet:

Vi rekommenderar att barn under 11 år går tillsammans med en förälder/släkting/kompis.

Detta för att vi på Okamicon inte kommer att kunna passa era barn och se till att de äter, dricker och sover när de ska.

Ha koll på busstider, tågtider osv:

Om ditt barn reser långt för att besöka oss, påminn om buss och tågtider så de inte missar ett tåg. Hör av er och kolla så att de kommer med.

Packlista konvent:

Nedan följer ett exempel på packlista för konvent:
  • Pengar.
  • Biljetter till konventet, samt eventuella tåg/bussbiljetter.
  • Laddare till mobilen och eller en powerbank.
  • Liggunderlag/madrass och sovsäck/lakan.
  • Kläder för tre dagar (klä er efter väder)
  • Tandborste, tandkräm, handduk och duschartiklar.
  • Mediciner mot allergier eller andra mediciner som ditt barn behöver.
  • Eventuella cosplays.
Dela detta på sociala medier